EL VOLUNTARIADO DE HEGOAK VALORA EL AÑO 2008

 

                   Hegoak, desde sus comienzos, ha sido una asociación creada y formada por personas que emplean su tiempo de forma voluntaria, que creen en este proyecto y consideran necesario el trabajo de informar y educar para prevenir problemas relacionados con el consumo de drogas.

                        Las personas implicadas, son gente con ganas, motivada para desarrollar su labor y cuyo pensamiento está bañado de la filosofía propia de la Asociación. Para poder participar, son imprescindibles esas ganas y ese creer en la labor, ya que la implicación requiere de un compromiso personal que sale a la luz cuando la persona está motivada. Además de tener ganas, desde Hegoak consideramos otras dos partes fundamentales que definen la esencia del voluntariado; que son, estar capacitado para saber cómo participar y qué hacer, y por otro lado disponer de una organización y unos espacios que permitan dicha implicación.

 

                        Para poder organizarnos en base a una adaptación a la realidad como nuestra propia filosofía destaca, se hace relevante el análisis de dicha realidad. De esta forma, llevamos a cabo diversas herramientas que nos permiten recoger información sobre la realidad de las personas voluntarias, y así adaptarnos a dichas realidades para, de esta forma, planificar teniendo en cuenta la situación de cada uno. Para ello, llevamos a cabo un seguimiento continuo, entrevistas individuales y un cuestionario a final de año.

 

                        Dicho cuestionario, pretende recoger valoraciones respecto al año anterior (en este caso 2008), en lo que se refiere a aspectos como la información que las personas voluntarias reciben sobre la Asociación y sobre otros temas relacionados, sobre los contenidos y documentación trabajados, así como sobre el personal y su funcionamiento, sobre la motivación, formación y organización para su labor, y por último un apartado dedicado a los resultados obtenidos.

                        Los resultados de este cuestionario, nos permiten detectar posibles mejoras y así avanzar pasito a pasito haciendo caso a la opinión de todo el personal que conforma Hegoak, recogiendo la satisfacción y motivación de estas personas, así como sus necesidades de formación y organización.

 

                        Supone pues un espacio donde expresar, compartir, sugerir, reflejar impresiones, mejorar y avanzar juntos… Una oportunidad de opinar y aportar nuevas ideas y cambios para que la labor de nuestra Asociación, sea a la medida de todas, destacando la diversidad de colores y tonos que forma nuestro trabajo en equipo.

     Este año, hemos querido aprovechar los resultados del pasado para así poder visibilizar la evolución de nuestra labor a lo largo de los años.

 

Información (1- Deficiente, 5- Excelente)                  

 

 Año 2007

 Año 2008

Información que recibes sobre la asociación                                         

8,6

8,2

Información que recibes sobre las diferentes sustancias                      

7,6

7,4

Información que recibes sobre Reducción de Riesgos y Daños           

7,7

8,4

Información que recibes en temas de prevención y educación              

7,2

8,2

Nota media del ítem

7,7

8,05

 

La parte del cuestionario referida a la información que las personas que pertenecen a Hegoak respecto a la asociación y a su filosofía, adopta notas considerablemente altas, siendo la más baja la referida a información sobre sustancias, por lo que se tendrá en cuenta este aspecto en la planificación del año 2009. En comparación con el año 2007, dichas notas bajan pero el resultado positivo es que el ítem en general sube.

Se valoran muy positivas las subidas, y se reflexiona sobre la visión de que falta información sobre sustancias como una falta de formación en materia de otros condicionantes del consumo a los cuales Hegoak les da mayor importancia que a las sustancias (persona y contexto).

 

Contenidos (1- Deficiente, 5- Excelente)                    

 

 Año 2007

 Año 2008

Los temas que se tratan en la asociación te parecen interesantes                                             

9

8,4

Te sientes identificada con los contenidos de las reuniones                  

8

8,4

Nota media del ítem

8,5

8,4

 

Respecto a los contenidos que se trabajan en la asociación, los resultados muestran que las personas que forman parte de Hegoak se sienten identificados con los contenidos de las reuniones y los temas que se trabajan desde Hegoak les parecen interesantes. Baja la nota sobre si los temas de las reuniones son interesantes, por lo que se decide que se preguntará más a menudo por los temas que interesan trabajar, tanto en las reuniones semanales como en entrevistas individuales.

 

Documentación (1- Deficiente, 5- Excelente)             

 

 Año 2007

 Año 2008

Los materiales que se elaboran son de tu agrado                                          

8,9

8,8

Te parecen útiles

8,9

8,6

Te identificas con ellos                                                                                                                                                                                  

7,7

8,4

Nota media del ítem

8,5

8.6

 

La documentación que se elabora desde Hegoak (materiales, folletos sobre sustancias, etc.) parecen ser del agrado de las personas que trabajan en ellos, de hecho, consideran que son útiles y se sienten identificados con ellos, aunque este ítem recibe la nota más baja del apartado referente a documentación. Las notas son muy similares en ambos años.

 

Personas trabajadoras (1- Deficiente, 5- Excelente)                   

 

 Año 2007

 Año 2008

La labor que desarrollan las personas liberadas                                    

9,2

9,2

La disposición para el diálogo y cercanía de éstas                                

9,6

9,4

Te sientes cómoda con ellas                                                                   

9,7

9,4

Nota media del ítem

9,5

9,3

 

En relación a la labor que desempeñan las personas liberadas, estos ítems reciben de las notas más altas, reflejando su satisfacción con la labor desarrollada y con su disposición para el diálogo, cercanía y comodidad con ellas. Bajan un poco las notas y esto puede deberse a que ha entrado gente nueva que en el cuestionario anterior no lo valoró.

 

 

 

 

Funcionamiento   (1- Deficiente, 5- Excelente)                    

 

 Año 2007

 Año 2008

El funcionamiento de la asociación te parece                                             

8,3

8,4

Están claras y definidas las funciones de todas las personas                  

7,4

8,6

Nota media del ítem

7,8

8,5

 

            En lo que se refiere al funcionamiento de la asociación las notas también son considerablemente altas, de manera que muestran su satisfacción con dicho funcionamiento y con las funciones de las personas que formamos Hegoak. Se ve una gran subida de un año al otro, algo muy positivo en la evolución de Hegoak.

 

Acogida, acompañamiento del voluntariado

 

 Año 2007

 Año 2008

Acogida recibida en la asociación                                                                         

9

9

Acompañamiento por parte de la persona responsable                          

9

8,8

La disposición para el diálogo y la cercanía de la misma                           

9,4

9,6

Te sientes cómoda con ella                                                                   

9,1

9,2

La labor que esta persona desarrolla te parece la adecuada                  

9,1

9,2

Nota media del ítem

9,1

9,2

 

            Las notas que valoran la labor de la persona responsable del programa de voluntariado son también de las más altas del cuestionario. Esto demuestra que las personas voluntarias se sintieron bien en su acogida, están satisfechas con la disposición de esta persona para el diálogo y su cercanía y comodidad con su presencia. En general, la labor que desempeña es muy bien valorada. La nota más baja la recibe el acompañamiento que esta persona realiza, aunque con una nota considerablemente alta, pero será un punto de mejora para el año 2009. Las notas se mantienen similares de un año al otro sin grandes cambios.

 

Motivación (1- Deficiente, 5- Excelente)                  

 

 Año 2007

 Año 2008

Cómo valoras tus ganas de participar                                                    

7,5

7,6

Cómo valoras tu interés por lo que se hace                                           

7,9

8,4

Cómo valoras tu motivación para las reuniones semanales                  

7,9

7,6

Cómo valoras tu motivación para tu formación                                    

8,4

8,6

Cómo valoras tu aportación a la asociación                                          

6,2

7,2

Cómo valoras lo que esa aportación sirve en la asociación                  

6,4

7,8

Tu pertenencia a la asociación la valoras…                                          

8

8,4

Nota media del ítem

7,5

7,9

 

            Respecto a la motivación que tienen para participar, hay algunos ítems que reciben notas más bajas que el resto del cuestionario. Las personas voluntarias valoran su aportación más baja que, por ejemplo, la de las liberadas; la nota sobre la validez de su aportación en la asociación sube algo en comparación a la anterior. Además, las ganas de participar y su motivación por las reuniones semanales son también algo más bajas aunque no dejan de ser notas de alto valor. Su interés por lo que se hace, su motivación para formarse y su pertenencia a la asociación son valoradas más altas que el resto de ítems.

 

 

 

Formación (1- Deficiente, 5- Excelente)                  

 

 Año 2007

 Año 2008

Sabes cómo participar  en la asociación                                                

7,7

8,2

Te sientes capacitada para participar                                                            

7,5

7,6

Cuánta importancia le das a recibir una formación para participar       

8,6

9,4

Nota media del ítem

7,9

8,4

           

            Las personas voluntarias le dan mucha importancia a una formación para poder participar. Además, valoran de forma positiva su conocimiento en cómo pueden participar en la asociación, pero sin embargo la nota sobre si sienten que están capacitadas para participar baja algo de las anteriores, por lo que en el año 2009 se trabajará también de forma especial la formación de estas personas.

 

Organización (1- Deficiente, 5- Excelente)                

 

 Año 2007

 Año 2008

Te dejan participar                                                                                

8,9

9

Está la asociación abierta a cambios                                                    

8,8

8

Tus propuestas son atendidas                                                               

8,6

8,6

Las oportunidades que tienes para participar                                        

8,9

8,6

Te parece interesante hacer reuniones de forma semanal                                                                 

9

8,8

Cómo valoras dichas reuniones                                                           

8,3

8,6

Te parecen provechosas                                                                       

8,3

8,4

Y las asambleas las valoras como                                                        

8,6

8,8

Tu nivel de compromiso hasta ahora con la asociación                        

6,9

7,6

Tu trabajo en la asociación lo valoras como…                                    

6,9

7,4

Nota media del ítem

8,3

8,4

 

            En lo que se refiere a la organización de la asociación, las notas son también considerablemente altas. El ítem sobre si se deja participar recibe la nota más alta de la sección, seguida de su interés por hacer reuniones de forma semanal y la valoración sobre las asambleas. A continuación, con notas algo más bajas pero que siguen siendo altas, se encuentran los ítems sobre la atención a sus propuestas, sus oportunidades para participar, la valoración de las reuniones semanales y su provecho.

            Con notas algo más bajas pero también muy positivas, se valora la asociación como un lugar abierto a cambios, y algo más bajo valoran su nivel de compromiso y su trabajo con la asociación.

 

Resultados  (1- Deficiente, 5- Excelente)                   

 

 Año 2007

 Año 2008

Estas informada de los resultados de la asociación                                

8,3

8

Te sientes parte de esos resultados                                                       

6,6

7,6

Tu aportación personal ha sido importante en los resultados               

6,3

6,8

Nota media del ítem

7

7,5

 

            Respecto a los resultados del trabajo de la asociación, es de los ítems menos valorado aunque las notas continúan siendo positivas. Lo mejor valorado es la información sobre los resultados de la asociación, a continuación y algo más bajo, se valora el hecho de si las personas voluntarias se sienten parte de dichos resultados. Y la nota más baja del cuestionario aunque sube algo del año pasado, es la referida a la importancia de la aportación personal de cada una en los resultados obtenidos. Este ítem siempre es el menos valorado, por lo que seguiremos reforzando por diversas vías el gran trabajo que realizan las personas voluntarias de Hegoak y que ellas mismas no lo acaban de creer.

 

Puntos débiles o negativos que ves en la asociación

            En general, las respuestas han rondado entorno al excesivo volumen de trabajo para el tiempo y la gente disponible, así como cierta falta de información y de formación.

 

Puntos fuertes o positivos que ves en la asociación

            Destacan respuestas relativas a las ganas de quienes formamos Hegoak por trabajar e implicarnos en este proyecto, su disponibilidad y flexibilidad, así como el aprendizaje continuo que recibimos y la claridad en la estructura del organigrama de la Asociación.

 

¿Harías algún cambio en la asociación? ¿Cuál? Aspectos a Mejorar

      Las respuestas más repetidas, se refieren a una mayor organización y al aumento de personal y compra de local.

 

Observaciones y sugerencias

            Las respuestas transmiten positivismo, felicitan al desarrollo y evolución de la Asociación.

 

En conjunto, la valoración que la asociación recibe es de Muy Buena.